Kebijakan Privasi

PT Rinca Cipta Karya (“kami”) menghormati privasi Anda dan memproses data pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan terkait. Kebijakan ini berlaku untuk website www.rincakonsultan.com, layanan RIKSA, proses rekrutmen, dan sistem internal karyawan.

1. Pengendali data

PT Rinca Cipta Karya, Jl. Gor Barat Pemda No. 6, Pakansari, Kec. Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16915. Pertanyaan terkait data pribadi dapat dikirim ke marketing.rinca@rincakonsultan.com.

2. Data yang kami kumpulkan dari calon klien

• Formulir konsultasi & kalkulator: nama, nomor WhatsApp/telepon, email, perusahaan, lokasi dan data proyek (jenis, luas, jumlah lantai, kesiapan dokumen), serta pesan yang Anda tulis.
• Sumber kunjungan: parameter kampanye (UTM, gclid) dan halaman pertama yang Anda buka, disimpan dalam cookie rc_src selama 30 hari untuk mengetahui kanal yang efektif.
• Data teknis: alamat IP dan waktu akses untuk keamanan, pencegahan spam, dan pembatasan percobaan berlebihan.

Data digunakan untuk menghubungi Anda, menyiapkan saran dan penawaran, serta mengelola hubungan kerja. Kami tidak menjual data pribadi Anda.

3. Klien proyek & RIKSA

Untuk pekerjaan yang berjalan, kami menyimpan data kontak klien, data bangunan, dokumen perizinan, foto progres, dan catatan koordinasi. Halaman RIKSA hanya menampilkan informasi yang ditandai tim kami untuk klien; dokumen hanya dapat diunduh setelah verifikasi nomor telepon terdaftar. Dokumen yang diperlukan untuk pengajuan izin akan kami sampaikan kepada instansi pemerintah yang berwenang (mis. melalui SIMBG atau OSS).

4. Pelamar kerja

Saat melamar, kami memproses data identitas, kontak, domisili, riwayat pengalaman, CV, portofolio, jawaban pertanyaan seleksi, dan hasil asesmen (bila ada). Data hanya diakses tim HR dan pengguna yang ditugaskan dalam proses seleksi. Data lamaran disimpan hingga 12 bulan setelah keputusan, atau hingga 24 bulan bila Anda menyetujui dimasukkan ke talent pool, kemudian dihapus atau dianonimkan secara otomatis. Anda dapat meminta penghapusan lebih awal kapan saja.

5. Karyawan: absensi dan akses sistem

Sistem internal kami memverifikasi kehadiran dengan lokasi GPS, foto swafoto, dan perangkat terdaftar hanya pada saat karyawan melakukan absen masuk/pulang atau login. Kami tidak melacak lokasi di luar momen tersebut. Data ini digunakan untuk rekap kehadiran, keamanan akun, dan pemenuhan kewajiban ketenagakerjaan, serta hanya dapat diakses HR dan atasan yang berwenang. Karyawan dapat melihat riwayat absensinya sendiri dan mengajukan koreksi.

6. Ulasan & testimoni

Ulasan klien hanya ditampilkan setelah pemberi ulasan menyetujuinya, dengan nama sesuai pilihan (nama lengkap, inisial, atau nama perusahaan). Persetujuan dapat ditarik dan ulasan akan kami turunkan.

7. Cookie, analitik, dan iklan

Website menggunakan cookie sesi yang diperlukan agar formulir bekerja. Bila diaktifkan, kami menggunakan Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, dan/atau Meta Pixel untuk mengukur kunjungan dan efektivitas iklan. Penyedia tersebut dapat menggunakan cookie sesuai kebijakan privasinya. Anda dapat membatasi cookie melalui pengaturan peramban.

8. Dasar pemrosesan & pihak penerima

Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda, pelaksanaan perjanjian, kewajiban hukum, dan kepentingan yang sah (mis. keamanan sistem). Data dapat diakses oleh penyedia hosting, layanan email, dan penyedia analitik yang bekerja untuk kami, serta instansi pemerintah dalam rangka pengurusan izin.

9. Keamanan & penyimpanan

Kami menerapkan kontrol akses berbasis peran, autentikasi dua langkah untuk akun berwenang, pencatatan aktivitas (audit log), penyimpanan dokumen di folder privat, dan pencadangan berkala. Data calon klien yang tidak berlanjut menjadi kerja sama disimpan selama diperlukan untuk tindak lanjut dan dapat dihapus atas permintaan.

10. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak meminta informasi, akses dan salinan, pembaruan atau koreksi, penghapusan, penarikan persetujuan, serta mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda. Kirim permintaan ke marketing.rinca@rincakonsultan.com atau WhatsApp +62 813-2825-6653; kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar.

11. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.